Table des matières

Exercices

1 Générer un message automatique d’absence

Grâce aux messages d'absence sous Outlook, il est possible d'envoyer automatiquement à ses correspondants un message qui les prévient du fait que vous n'avez pas accès à votre messagerie et, si vous le souhaitez, de la date à laquelle vous serez de nouveau joignable. Il peut être pratique dans certains cas de désigner le nom d'une personne pouvant répondre à votre place en votre absence ou un moyen de contact en cas d'urgence avérée. Les messages d'absence sont utilisés en général en cas de congés.

Pour paramétrer le message, allez dans Fichier , puis Réponse automatique.

Vous pouvez ensuite créer votre message d’abence :

1. Vous pouvez définir la plage de temps durant laquelle votre message d’absence sera envoyé.
2. Vous pouvez déterminer le message qui sera envoyé.
3. Vous pouvez définir des règles, comme par exemple :
   1. Transférer à une autre personne les message provenant d’un contact particulier.

La fenêtre des règles se présente comme cela :