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Exercices
Le calendrier est également un outil très utile que vous utiliserez certainement tous les jours. C’est ici que vous planifierez vos vacances, rendez-vous, séance, absences…etc. Le calendrier est vraiment basé sur la collaboration et il simplifie énormément le travail en équipe. Si on en donne les accès, vos collègues pourront consulter votre emploi du temps, fixer des rendez-vous ainsi que toutes les tâches liées au calendrier. Il est également très facile d’organiser une réunion entre plusieurs personnes et de leur envoyer une invitation sous forme d’un E-mail à laquelle ils n’auront plus qu’à cliquer sur un bouton pour donner son accord ou son désaccord. De plus avec l’évolution des smartphones, il est très facile de synchroniser votre calendrier du PC avec celui de votre smartphone.
Nous vous encourageons à tenir votre calendrier à jour car les collègues qui vous entourent pourraient s’y référencer pour planifier leurs congés ou autres.
Pour créer un nouvel évènement, vous pouvez soit cliquer sur le bouton Nouveau rendez-vous soit faisant un double-clic sur une plage horaire directement dans le plan de la semaine.
Dans les deux cas vous aurez à remplir la fenêtre suivante :
Cliquez ensuite sur enregistrer pour valider votre rendez-vous.