Table des matières
Exercices
Le module contact permet de gérer ses carnets d’adresses. Pour afficher le module de gestion des contacts, cliquer sur le bouton suivant dans le volet de gauche :
Vous pouvez ajouter des contacts (contact : personne interne ou externe à votre organisation, dont vous enregistrez certains types d'informations telles que l'adresse postale, l'adresse de messagerie, les numéros de téléphone et de télécopie et l'adresse de la page Web.) à vos Contacts en entrant toutes les informations directement dans le formulaire de contact.
Pour ajouter un nouveau contact, dans le module des contacts, cliquez sur nouveau contact :
Il faut ensuite remplir tous les champs nécessaires. Tous ne sont pas obligatoires.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Enregistrer et fermer » et le contact sera ajouté.
Il vous arrive sans doute de devoir envoyer des mails et des documents sur un groupe d'adresses toujours identiques, par exemple pour une classe ou pour une entreprise. Avec Outlook il est possible de créer un groupe de contacts. Ce groupe permet d'envoyer des messages communs à un groupe de travail. Entrer à chaque fois l'adresse de chacun des cinq ou six membres de l'équipe peut être long. Avec l'option de groupe de contact, tout ce que l'on a à faire, c'est de sélectionner le nom de la liste et le message se rendra à tous ceux qu'elle contient.
Cliquer sur nouvelle liste de contacts, et vous obtiendrez cette fenêtre :
