Table des matières

Exercices

obligatoire facultatif

01 - Demo_Publipostage.zip

02 - Devas.zip

03 - Agence.zip

04 - Etiquettes adresses.zip

<aside> 💡 Publipostage

La fonction Fusion et publipostage permet de créer plusieurs documents en même temps. La disposition, la mise en forme, le texte et les graphiques de ces documents sont identiques. Seules des sections spécifiques de chaque document varient et sont personnalisées. Les documents que Word peut créer pour une opération de fusion et publipostage incluent les étiquettes, les lettres, les enveloppes et les courriers électroniques en nombre. L’utilité principale du publipostage est la possibilité d'envoyer un même document à une liste de contact, et permet même de personnaliser ce document en fonction du nom, prénom, adresse, etc.

Word_Publipostage.pdf

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1. Introduction

Trois documents sont impliqués dans le processus de fusion et de publipostage :

1. Le document principal (ex : une lettre)
2. Une source de données (contenant des adresses par exemple, liste Excel)
3. Un document fusionné qui est le résultat du processus de fusion (une lettre pour chaque destinataire par exemple)

2. Préparer la source de données

Voici quelques conseils pour préparer les données Excel en vue d’une opération de publipostage :

• Les noms de colonnes dans votre feuille de calcul correspondent aux noms de champs que vous voulez insérer dans votre publipostage. Par exemple, pour vous adresser aux lecteurs par leur prénom dans votre document, vous devez scinder les colonnes en noms et prénoms.
• Toutes les données à fusionner figurent dans la première feuille de votre feuille de calcul.
• Les entrées de données contenant des pourcentages, des devises et des codes postaux sont correctement mises en forme dans la feuille de calcul, de sorte que Word peut lire correctement leurs valeurs.
• Les modifications et ajouts apportés à votre feuille de calcul sont achevés avant la connexion de celle-ci à votre document de fusion et publipostage dans Word.

Ci-dessous un exemple de fichier source :

3. Démarrer un publipostage